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      文件共享有哪些方式方法?

      文件共享是如今辦公場所經常用到的一種共享方式,而文件共享雖然給我們帶來了很多方便,但同時也存在泄露信息的隱患,因此,為了保護個人的文件不被別人盜取而為文件加上一個打開權限。今天佰佰安全網就來講講有關文件共享安全的信息泄露安全小知識

      什么是文件共享?

      文件共享是指主動地在網絡上(互聯網或小的網絡)共享自己的計算機文件。一般文件共享使用P2P模式,文件本身存在用戶本人的個人電腦上。大多數參加文件共享的人也同時下載其他用戶提供的共享文件。有時這兩個行動是連在一起的。

      文件共享有哪些方式方法

      方法一:

      1、確保文件和打印機共享功能已經被打開。如果你想要共享特定的文件夾,那么就要將該功能設置為開啟狀態。具體開啟的方法可能因你所使用的Windows系統的版本不同而有所差異。強烈建議你不要在公共網絡(如學校或咖啡店的無線網環境下)環境下開啟文件共享的功能,以保證信息安全。

      Windows 8 - 右鍵點擊桌面上系統盤里的網絡按鈕,并選擇“網絡和共享中心”。點擊“更改高級共享設置”鏈接。展開其下相關設置選項,對共享設置(隱私或公用)進行更改。開啟“網絡發現”和“文件和打印機共享”功能。選擇“保存更改”按鈕。有時候你需要輸入管理員密碼來修改設置。

      Windows 7 - 點擊開始按鈕,鍵入“控制面板”,然后按下Enter鍵。雙擊“網絡和共享中心”按鈕。點擊“更改高級共享設置”鏈接。展開各部分相關設置選項,在家庭或工作部分開啟“網絡發現”和“文件和打印機共享”功能。點擊“保存更改”按鈕。有時候你需要輸入管理員密碼來修改設置。

      Windows Vista - 點擊開始菜單并選擇控制面板。點擊網絡和互聯網,然后選擇網絡和共享中心。在“共享和發現”部分下展開“網絡發現”和“文件和打印機共享”條目,并確保兩者處于打開狀態。點擊每個條目下的“保存”按鈕。

      Windows XP - 點擊開始按鈕并選擇控制面板。打開網絡連接。郵件點擊你的網絡連接,并選擇屬性。點擊“微軟網絡的文件和打印機共享”對話框。

      2、找到你想要共享的文件夾。當文件和打印機共享功能開啟后,你就可以將你的文件分享給同一網絡中的其他人。使用資源管理其來找到你想要共享的文件夾。右鍵單擊該文件夾。

      3、選擇“共享”選項。這將會打開共享子菜單。你可以選擇和家庭組里的其他所有人共享該文件夾,也可以選擇跟特定的人共享之。

      當選擇家庭組選項時,你可以選擇家庭組(讀取/寫入)選項,這樣將允許家庭組里其他成員對該文件夾進行閱讀和改寫,你也可以選擇家庭組(讀取)選項。

      4、點擊“特定用戶”選項來選擇你想要分享給的特定用戶。這將會打開一個新的窗口,其中列有一列表目前有權讀取這個文件夾的用戶。你可以向列表中添加用戶來授權他們訪問該文件夾。

      如果你想與所有人共享該文件夾,你可以點擊下拉菜單頂部的“所有人”,然后點擊添加按鈕。

      如果想與特定用戶分享,那么點擊下拉菜單,并選擇目標用戶或鍵入他們的用戶名,然后點擊添加按鈕。

      5、對列表中的用戶的權限進行設定。找到權限列表中你想進行更改的授權用戶,點擊現有權限旁邊的箭頭。然后選擇列表中新的用戶。

      讀取 - 用戶可以查看、復制并打開文件夾中的文件,但不能更改文件以及添加文件。

      讀取/寫入 - 除去讀取權限,用戶還可以更改文件并添加新文件。同時其還可以刪除文件。

      移除 - 刪除這個用戶的權限,即將其從列表中移除。

      6、點擊共享按鈕。你的授權設置將會被保存下來,此時你已成功將文件共享給獲得授權的用戶。

      方法二:

      1、在需要共享文件夾的電腦上找到目標文件,鼠標右鍵,單擊屬性,點擊共享。

      2、再點擊上面的共享。

      3、再單擊,在灰色的添加旁邊,點下拉菜單(黑色向下的小箭頭),選中Everyone

      4、再點添加,下面就會有Everyone,單擊Everyone,權限會有讀取、讀取/寫入、刪除,選第二個讀取/寫入。

      5、單擊共享即可,一個共享文件夾即建好了。

      文件共享存在哪些安全隱患?

      局域網共享文件的安全一直是廣大網管員比較關注的網絡管理問題,尤其是很多企事業單位局域網都會在文件服務器上共享一些重要文件供局域網用戶訪問,同時為了便于修改和使用共享文件,通常將共享文件設置為完全訪問權限,這在方便了局域網用戶使用共享文件的同時,也極大地增加了共享文件的安全隱患,一些局域網用戶經常不小心或惡意刪除共享文件,導致了共享文件丟失的情況,或是不小心泄密共享文件信息,都給局域網網絡管理帶來很大威脅,甚至還可能影響企業的穩健、正常運營。

      如何確保文件共享安全?


      一、隱藏文件夾法

      1、選中自己要加密的文件夾,右鍵選擇屬性,然后在常規窗口的屬性里面選擇隱藏。

      2、點擊應用和確定后,在文件夾窗口的工具——文件夾選項——查看里面選擇不顯示隱藏的文件和文件夾。

      3、自己想要看到這個文件的時候需要選擇顯示所有文件和文件夾才能看到。

      二、壓縮文件夾加密法

      1、選擇自己要加密的文件夾,點擊右鍵,選擇添加到壓縮文件,會彈出一個壓縮文件名和參數的窗口。

      2、點擊高級選項,然后選擇保存文件安全數據,然后點擊設置密碼。

      3、輸入密碼后選擇確定,注意密碼不要太長,以免自己忘記密碼。

      4、壓縮完文件夾要把原文件夾刪除,別人就只能看到這個壓縮文件夾了,除非他知道密碼,否則別人是看不到你的文件內容的。自己要想看文件的話需要輸入密碼解壓后才能看到。

      三、使用加密軟件加密文件夾法

      1、加密軟件有很多,下面我以自己使用的文件夾加密高級版軟件給大家介紹一下。首先下載這個軟件,然后在電腦上安裝。

      2、安裝完成以后運行這個軟件,軟件界面如圖。

      3、選擇文件夾加密,然后點擊選擇文件夾,瀏覽并選中自己要加密的文件夾。

      4、點擊確定后會自動彈出一個加密的對話框,輸入密碼后選擇快速加密,也可以選擇其他加密類型,然后是密碼提示問題,這個要選擇一個只有自己知道的問題和答案。

      5、點擊確定后如果加密成功會彈出加密成功的一個對話框。

      6、在軟件的界面里面也會出現我們加密的文件夾。

      7、這時我們看一下加密的文件夾,標志已經變了,自己要想打開的話還需要輸入密碼才能打開。

      8、然后輸入密碼打開文件夾,如果忘記密碼的話就需要在急救中心解密文件夾。

      9、然后選擇回答問題,回答成功的話文件夾就可以解密了。

      注意事項:

      這三種方法各有好處,第一種是不需要使用密碼,但是別人也有可能看到文件夾里面的內容。

      第二種需要壓縮文件夾,比較麻煩一點。

      第三種如果直接加密就行,但是忘記密碼和密碼提示問題的話就需要用到暴力破解軟件來解密了。

      自己加密的密碼一定要使用辦公中常用的密碼,以免自己忘記。最好密碼提示問題是自己知道別人不知道的就好了。

      佰佰安全網建議大家對共享文件安全處理好,為自己、家人或者工作室建立一個更安全的網絡共享環境。


      責任編輯: 陳淼琪

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